Hoe groter projecten zijn, hoe meer mensen er doorgaans bij betrokken zijn. En hoe meer mensen ergens bij betrokken zijn, hoe groter de kans op misverstanden. Documenten raken zoek of zijn outdated, afspraken zijn onduidelijk of worden met slechts een deel van de projectgroep gemaakt; noem maar op.

Om deze problemen op te lossen ontwikkelde Creápolis (aanvankelijk voor haar eigen projecten) De Arena: een online projectbeheersmodule waarmee alle leden van een gedefinieerde projectgroep op iedere plaats en op ieder moment toegang hebben tot alle projectdata.

De basisversie van De Arena bestaat uit een projectagenda, een projectdirectory met mappen en documenten (offertes, scripts, content, callsheets, tijdcodelijsten, etc) en een lijst met gegevens van alle projectgroepleden (naam, functie, werkadres, telefoonnummer, emailadres, etc).

Ieder projectgroeplid met de juiste toegangscode kan documenten up- en downloaden, afspraken toevoegen aan de projectagenda en mededelingen doen aan de overige projectgroepleden. Iedere projectgroep wordt beheerd door minimaaléén persoon die het privilege heeft om projectgroepleden toe te voegen aan of te verwijderen uit de projectgroep.